Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 Begrippen
De organisatie: Convert2Fit.
Overeenkomst: De overeenkomst is gebaseerd op deze algemene voorwaarden van Convert2Fit waarin de klant een schriftelijke overeenkomst aangaat voor de trainingen bij Convert2Fit.
Artikel 2 Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing indien de klant zich heeft ingeschreven bij Convert2Fit voor het deelnemen van alle diensten van Convert2fit. Op iedere activiteit zijn deze voorwaarden van toepassing. Ieder gebruik van de diensten van Convert2Fit geschiedt voor eigen risico. Iedere deelnemer dient zelf voor het gebruik van welke voorziening dan ook deelname aan welke activiteit dan ook, zich ervan te vergewissen of gebruik of deelname voor desbetreffende persoon medisch verantwoord is. Daarnaast dient iedere deelnemer verzekerd te zijn tegen ongevallen. Indien Convert2Fit het advies heeft gegeven om bij de huisarts of een andere specialist een verwijsbrief te gaan halen voor aanvang van trainen, dient de klant dit te doen.
Artikel 3 Intakeprocedure
Om verantwoord sporten te kunnen waarborgen dient u, alvorens u deelneemt aan een van de activiteiten, een intakegesprek te hebben gehad. Na het akkoord gaan met de Algemene voorwaarden kan er begonnen worden met de trainingssessies. Veranderingen betreffende uw persoonsgegevens dient u per omgaande aan Convert2Fit door te geven.
Artikel 4 Tijdstip en plaats
Bij bevestiging van de inschrijving zal Convert2Fit meedelen wanneer en waar de deelnemer verwacht wordt. Dit is uiteraard vooraf overlegd met de klant. Indien door welke omstandigheden dan ook een tijdstip niet door kan gaan is Convert2Fit bevoegd om in overleg met de klant een ander tijdstip in te plannen. Dit dient 24 uur voordat de training begint bekend te worden gemaakt, dit geldt zowel voor Convert2Fit als ook de klant. Een trainingssessie met een van onze personal trainers vindt als afgesproken plaats. Wanneer u een week verhinderd bent, schuift desbetreffende trainingssessie een week door.
Artikel 5 Uitvoering van de opdracht
Op Convert2Fit rust de verplichting tot het, gelet op het doel en activiteit, zo goed mogelijk begeleiden van de deelnemer gedurende de activiteit. De inhoud en het aantal deelnemers worden bepaald door Convert2Fit. Convert2Fit voert de werkzaamheden in het kader van de opdracht uit naar beste inzicht, deskundigheid en vermogen. Het betreft hier echter een inspanningsverplichting: dat wil zeggen dat Convert2Fit niet instaat voor het succes en welslagen van die dienstverlening noch voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de deelnemer gestelde doel.
Artikel 6 Aansprakelijkheid
Voor elke door Convert2Fit aanvaarde opdracht geldt dat er sprake is van een inspanningsverplichting. Convert2Fit kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten. Convert2Fit is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht die het gevolg zijn van onzorgvuldigheid en ondeskundigheid bij het uitbrengen van adviezen en het uitvoeren van de opdrachten. Convert2Fit is niet aansprakelijk wanneer bij Convert2Fit, door welke oorzaak ook, op enigerlei wijze aan de deelnemer en/of derden toebehorende zaken verloren gaan. Convert2Fit is niet aansprakelijk als de deelnemer op enigerlei andere wijze schade lijdt en deze schade te wijten is aan het niet opvolgen van mondeling of schriftelijk door de Personal Trainer gegeven instructies, dan wel aan de lichamelijke of geestelijke gesteldheid van de deelnemer. De kosten van enig ongeval of letsel zullen geheel door hem of haar worden gedragen.
Artikel 7 Ontbinding
Convert2Fit is gerechtigd de overeenkomst per direct geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding als de klant niet, of slechts gedeeltelijk aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst voldoet. Een tussentijdse beëindiging van de overeenkomst door de klant is alleen mogelijk op medische gronden met bewijs van een medische verklaring door een erkende arts.
Artikel 8 Betalingsvoorwaarden
Bij de overeenkomst van klant en Convert2Fit zal Convert2Fit meedelen wanneer en hoe het bedrag dient te worden voldaan. Indien de deelnemer niet tijdig betaalt, is Convert2Fit gerechtigd de deelnemer toegang tot de activiteit te weigeren totdat de betaling binnen is. Daarnaast worden alle voor de resterende duur van de overeenkomst verschuldigde betalingen opeisbaar en dient u deze binnen 14 dagen na opeisbaarheid aan Convert2Fit te voldoen. Indien Convert2Fit over dient te gaan tot incasso van haar vordering op u, bent u tevens alle buitengerechtelijke incassokosten en de wettelijke rente verschuldigd. Wanneer een automatische incasso wordt gestorneerd mag Convert2Fit een bedrag van €7,50 aan administratiekosten in rekening brengen om het incassobedrag alsnog te voldoen. De genoemde prijzen zijn inclusief BTW. Indien door onverwachte omstandigheden de kosten stijgen is Convert2Fit gerechtigd de prijzen te verhogen. De klant heeft in dat geval het recht om de overeenkomst te ontbinden. Niet gebruikte maar wel reeds betaalde sessies lopen uiteraard door.
Artikel 9 Ziekmelding
Indien de klant niet kan deelnemen aan een activiteit wegens ziekte, wordt verwacht dat de klant dit zo spoedig mogelijk doorgeeft aan Convert2Fit. Alle afspraken dienen 24 uur van tevoren te worden afgezegd, anders worden de kosten van de diensten doorberekend. Bij het onderbreken wegens ziekte geldt een eigen risico van twee weken, de overeenkomst kan vervolgens voor maximaal 6 maanden worden stilgelegd en dat alleen op grond van een medische verklaring door een erkende arts.
Artikel 10 Overmacht, vakanties en algemene erkende feestdagen
Onder overmacht met betrekking tot de overeenkomst wordt verstaan al wat daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen. Convert2Fit is niet gehouden aan zijn verplichtingen uit de overeenkomst indien nakomen onmogelijk is geworden door overmacht. De overeenkomst zal dan worden ontbonden. Bij ziekte van de Personal Trainer wordt voor de deelnemer een alternatief geboden of de overeenkomst wordt verlengd met het aantal weken dat de trainer ziek is. Vakanties van de personal trainer worden ruim van tevoren aangekondigd. De overeenkomst wordt dan verlengd met het aantal weken dat de personal trainer op vakantie is. Op algemene erkende feestdagen gaan de activiteiten alleen in overleg met Convert2Fit door. Als de deelnemer op deze dag een afspraak gehad zou hebben, wordt een alternatief tijdstip geboden of wordt het een dag of een week vooruitgeschoven.
Artikel 11 Gezondheid
De deelnemer verklaart dat hij/zij naar beste wensen gezond is en fysiek in staat om de instructies van de personal trainer zonder schade voor zijn gezondheid op te volgen. Bij twijfel verplicht de klant zich ertoe alvorens de overeenkomst met Convert2Fit aan te gaan, zijn arts te raadplegen. Gedurende de duur van de overeenkomst is de klant tevens verplicht pijn(en), onbehagen, abnormale vermoeidheid en/of veranderingen in de lichamelijke conditie voor, tijdens als ook na de training te melden aan Convert2Fit.
Artikel 12 Vertrouwelijkheid
Convert2Fit is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van en over de klant. De persoonlijke gegevens van de klant zijn strikt vertrouwelijk en worden enkel en uitsluitend voor administratieve doeleinden van Convert2Fit gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit voor commerciële doeleinden aan derden ter beschikking gesteld.
Artikel 13 Recht op privacy
Convert2fit heeft het recht op privacy en daarmee bescherming van de eer en goede naam. De klant mag geen afbreuk doen aan de reputatie van Convert2fit door bijvoorbeeld opnames te maken of via social media kwaad te spreken. Convert2fit zal bij overtreding van dit artikel schadevergoeding vorderen op grond van onrechtmatige daad artikel 6:162 Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14 Intellectueel eigendom
Onverminderd het overigens in deze Algemene Voorwaarden bepaalde behoudt de deelnemer zich de rechten en bevoegdheden voor die de klant toekomen op grond van Auteurswet. Modellen, methodieken en instrumenten die ontwikkeld en/of toegepast worden door Convert2Fit voor de uitvoering van de opdracht, zijn en blijven eigendom van Convert2Fit. Publicatie of andere vormen van openbaarmaking hiervan kan alleen na verkregen schriftelijke toestemming van Convert2Fit. Alle door de opdrachtgever verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, trainings- en voedingsschema's, opdrachten, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software etc., ten behoeve van Convert2Fit zijn uitsluitend te vermenigvuldigen door Convert2Fit ten behoeve van eigen gebruik in de eigen organisatie. Alle door de klant verstrekte stukken mogen niet door Convert2Fit zonder voorafgaande toestemming van de klant openbaar worden gemaakt, of ter kennis van derden gebracht op straffe van misbruik van het intellectueel eigendom van de klant.
Artikel 15 Contractverlenging en opzegtermijn
Alle contracten worden automatisch verlengd met één maand, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. De klant heeft een opzegtermijn van één kalendermaand. Opzegging dient schriftelijk te geschieden en wordt bevestigd door Convert2Fit. Indien de klant niet tijdig opzegt, wordt het contract automatisch met één maand verlengd onder dezelfde voorwaarden.
Artikel 16 Geschillen
Met eventuele klachten kan de klant zich wenden tot Convert2Fit. Alle geschillen betreffende de totstandkoming, de uitleg of de uitvoering van de overeenkomst of de daaruit voortvloeiende overeenkomsten kunnen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van het arrondissement waar Convert2Fit is gevestigd. In alle gevallen is het Nederlands recht van toepassing.